GOPOS.ID – HRIS software adalah salah satu jenis software yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola Key Performance Indicator (KPI) karyawan. Kepanjangan dari HRIS sendiri adalah Human Resource Information System.
Seperti yang Anda ketahui, proses penilaian kinerja karyawan adalah suatu hal yang perlu dilakukan oleh perusahaan. Karena, dengan melakukan penilaian kinerja karyawan, perusahaan dapat mengetahui tingkat produktivitas yang dimiliki oleh karyawan mereka.
Selain itu, proses penilaian kinerja karyawan juga dapat berguna bagi karyawan itu sendiri, karena mereka dapat mengetahui kemampuan yang mereka miliki dan dapat memaksimalkannya.
Jika Anda ingin menggunakan HRIS software guna membantu pengelolaan KPI karyawan pada perusahaan yang Anda jalani, maka ada beberapa jenis HRIS Software Indonesia yang dapat Anda ketahui.Â
Simak penjelasan artikel berikut untuk mengetahui lebih jauh ya!
Apa Itu KPI?
KPI atau Key Performance Indicator adalah alat yang berfungsi untuk mengukur kinerja jangka panjang perusahaan secara keseluruhan.
KPI secara khusus dapat membantu perusahaan dalam menentukan pencapaian strategis keuangan dan operasional perusahaan.
KPI sendiri bukan hanya sekedar angka yang dimuat dalam laporan tiap minggu, tetapi KPI dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk memahami kinerja dan kesehatan bisnis. Dengan mengetahui dan mengukur KPI secara tepat, maka hal tersebut akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya secara lebih cepat.
Menurut LinovHR, Key Performance Indicator terdapat beberapa unsur KPI yang harus diperhatikan oleh perusahaan, di antaranya adalah input, proses, output, dampak, dan proyek.
Pentingnya Mengelola KPI Karyawan
Pengelolaan KPI karyawan dinilai menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan oleh perusahaan dan dapat memberikan beberapa manfaat terhadap perusahaan itu sendiri.
Adapun beberapa manfaat dari proses pengimplementasian dan pengelolaan KPI perusahaan, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Memberikan Arah dan Target yang Harus Dicapai
KPI adalah suatu bentuk informasi yang jelas mengenai beberapa hal seperti apa tujuan dari pekerjaan karyawan, apa saja yang harus dicapai oleh karyawan, cara apa yang dapat digunakan, ukuran kesuksesan, hingga rentang waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu pekerjaan.
Dalam hal ini, tentu KPI akan memberikan arah dan target yang jelas mengenai apa saja yang ingin dan harus dicapai oleh perusahaan dan karyawan.
2. Sebagai Hasil Pengukuran Kinerja yang Objektif
Selain itu, KPI juga berfungsi sebagai alat ukur yang objektif dalam mengukur kinerja karyawan. Dalam pengimplementasiannya, tentu KPI akan lebih objektif dibandingkan dengan penilaian lainnya berdasarkan pengamatan dan pendapat manajer terhadap karyawan.
3. Sebagai Dasar Menentukan Reward untuk Karyawan
KPI juga dapat berfungsi sebagai dasar perusahaan untuk memberikan reward atau apresiasi kepada karyawan yang memiliki kinerja yang baik. Hal ini dapat dilakukan, karena pengukuran KPI dapat menyediakan hasil evaluasi kinerja karyawan yang bisa diukur secara kuantitatif.
Bagaimana Cara HRIS Software Membantu Mengelola KPI Karyawan?
Lalu, bagaimana cara HRIS software dapat membantu perusahaan dalam mengelola KPI karyawan? Berikut adalah beberapa cara kerja dari HRIS software dalam rangka membantu perusahaan dalam mengelola KPI karyawan.
1. Penetapan Sasaran Lebih Mudah
Sebagian besar jenis HRIS software, biasanya akan memungkinkan bagi manajemen perusahaan untuk menetapkan tujuan untuk seluruh perusahaan atau tim karyawan. Dalam hal ini, tentu penetapan sasaran perusahaan dapat dilakukan secara mudah.
2. Pelacakan Kinerja Akurat
Selain itu, HRIS software juga dapat membantu para pemimpin perusahaan untuk melakukan pelacakan terhadap kinerja karyawan yang dimilikinya. Hal ini tentunya dapat dilakukan secara mudah dan akurat.
3. Dapat Mengumpulkan Umpan Balik dari Rekan Kerja
Penggunaan HRIS software juga dapat digunakan oleh perusahaan dan karyawan untuk memberikan umpan balik antar sesama karyawan.
Hal ini juga dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk meminta dan mengumpulkan umpan balik dari karyawan lain dalam melacak dan mengevaluasi sikap dan kinerja karyawan tertentu.
Itulah informasi mengenai cara HRIS software membantu mengelola KPI karyawan yang perlu Anda ketahui. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda! (rls/muhajir/gopos)
